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Microsoft 365 बनाम Office 2019: क्या अलग है, क्या समान है और कौन सा संस्करण आपके लिए सही है?

Microsoft 365 और Office 2019 दोनों में OneDrive तक पहुँच शामिल है, लेकिन केवल Microsoft 365 में प्रति उपयोगकर्ता 1 TB निःशुल्क संग्रहण शामिल है। (छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट)

हालाँकि Office 2019 क्लाउड पर अच्छी तरह से काम नहीं करता है, फिर भी आप चलते-फिरते फ़ाइलों को संपादित करने के लिए iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप OneDrive संग्रहण के लिए भुगतान नहीं करते हैं, तो यह सहज नहीं है, हालाँकि, आपको अपनी फ़ाइलों को उपकरणों के बीच मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी। Microsoft 365 के साथ, आप OneDrive क्लाउड के माध्यम से अपनी फ़ाइलों को आसानी से सिंक कर सकते हैं।



यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Office 2019 में Microsoft के सभी कार्यालय सॉफ़्टवेयर शामिल नहीं हैं। Office 2019 में केवल Word, Excel, Powerpoint, Access, OneNote और Skype जैसी आवश्यक चीज़ें शामिल हैं। Microsoft 365 में Microsoft द्वारा विकसित लगभग हर ऐप शामिल है, जिसमें Microsoft Teams , Editor, और Money in Excel जैसे नए ऐप शामिल हैं।

प्रदर्शन

यदि आप Microsoft के Office ऐप्स के डेस्कटॉप संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो Office 2019 और Microsoft 365 के प्रदर्शन में कोई उल्लेखनीय अंतर नहीं होना चाहिए। अभी के लिए, डेस्कटॉप ऐप्स अनिवार्य रूप से दोनों सेवाओं में समान हैं। हालाँकि, यह आगे चलकर बदल सकता है क्योंकि Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को स्वचालित अपडेट प्राप्त होते हैं और Office 2019 समान रहता है।

व्यवसायों के लिए, Microsoft 365 और Office 2019 के बीच निर्णय लेने में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक यह हो सकता है कि आपका संगठन वर्तमान में कौन सा ऑपरेटिंग सिस्टम चला रहा है। Microsoft 365 को Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलाया जा सकता है, जो कि Windows 7 से जुड़ा हुआ है, हालाँकि Microsoft 2023 में उस OS के लिए समर्थन खींचने की योजना बना रहा है।

Office 2019 केवल Windows 10 और Mac कंप्यूटरों के लिए iOS के तीन नवीनतम संस्करणों के लिए उपलब्ध है। इसलिए, यदि आपका व्यवसाय किसी बड़े अपग्रेड पर रुका हुआ है, तो आपको Microsoft 365 में बाध्य किया जा सकता है।

उस ने कहा, Microsoft 365 के साथ आगे बढ़ते हुए अपडेट रहना आसान है। चूंकि यह सूट Microsoft के क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर से जुड़ा है, यह स्वचालित बग फिक्स और सुरक्षा अपडेट को स्पोर्ट करता है। Microsoft Office 2019 उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा अद्यतनों के बारे में अलर्ट जारी करेगा, लेकिन आपको इन पैच को मैन्युअल रूप से स्थापित करने की आवश्यकता होगी।

Microsoft 365 स्वचालित रूप से अपडेट इंस्टॉल करेगा, जबकि Office 2019 के लिए पैच मैन्युअल रूप से इंस्टॉल किए जाने चाहिए। (छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट)

सहायता

जबकि Office 2019 अभी भी अपेक्षाकृत नया है, Microsoft पहले से ही इसे चरणबद्ध करने की योजना बना रहा है। कंपनी ने घोषणा की कि Office 2019 के लिए विस्तारित समर्थन 2025 में समाप्त हो जाएगा। उस समय के बाद, कोई और सुरक्षा सुधार जारी नहीं किए जाएंगे (हालाँकि उपयोगकर्ता ऐप्स का उपयोग करना जारी रख सकते हैं)।

इस बीच, Microsoft Office 2019 के लिए केवल सीमित तकनीकी सहायता प्रदान करता है। सुइट स्थापना के लिए समर्थन के साथ आता है, लेकिन उत्पादकता ऐप का उपयोग करते समय उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या के लिए नहीं। हालाँकि, Microsoft 365 आपकी सदस्यता में शामिल 24/7 ईमेल समर्थन के साथ आता है।

Microsoft Microsoft 365 के लिए निःशुल्क ईमेल समर्थन प्रदान करता है, लेकिन Office 2019 के लिए केवल स्थापना समर्थन प्रदान करता है। (छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट)

आप यह भी पाएंगे कि Microsoft के अधिकांश ऑनलाइन दस्तावेज़ Office 2019 के बजाय Microsoft 365 के आसपास केंद्रित हैं। यह भविष्य में Office 2019 उपयोगकर्ताओं के लिए समस्याएँ पैदा कर सकता है क्योंकि नई सुविधाएँ जारी की जाती हैं और प्लेटफ़ॉर्म अलग हो जाते हैं।

मूल्य निर्धारण और योजनाएं

एक व्यक्तिगत लाइसेंस के लिए Microsoft 365 की लागत $69.99 प्रति वर्ष है। व्यवसायों के लिए, कई लाइसेंसिंग विकल्प उपलब्ध हैं। मूल योजना की लागत $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, लेकिन इसमें Word, Excel, Outlook, या Powerpoint के डेस्कटॉप संस्करण शामिल नहीं हैं। इन डेस्कटॉप ऐप्स के लिए, आपको प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $12.50 के लिए एक मानक योजना की आवश्यकता होगी। एक प्रीमियम योजना $20 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए उपलब्ध है और उन्नत साइबर सुरक्षा के लिए Azure सूचना सुरक्षा जोड़ती है।

Microsoft 365 के लिए मूल्य निर्धारण विकल्प। (छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट)

ऑफिस 2019 की कीमत होम एंड बिजनेस एडिशन के लिए $249.99 या प्रोफेशनल एडिशन के लिए $439.99 है। दोनों संस्करण वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करणों के साथ आते हैं, जबकि व्यावसायिक संस्करण एक्सेस और माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक जोड़ता है। ध्यान दें कि Office 2019 केवल एक कंप्यूटर पर स्थापित किया जा सकता है।

निर्णय

अधिकांश व्यवसायों के लिए, यह Microsoft 365 पर छलांग लगाने के लायक है। वेब ऐप्स तक पहुंच और प्रति उपयोगकर्ता 1 टीबी मुफ्त क्लाउड स्टोरेज स्पेस आपके संगठन के भीतर उत्पादकता और सहयोग को काफी बढ़ा सकता है। जबकि मासिक सदस्यता की लागत समय के साथ बढ़ सकती है, यह तथ्य कि Microsoft 2025 में कार्यालय 2019 को चरणबद्ध करने की योजना बना रहा है, यह कुछ हद तक निषेधात्मक है। यह देखते हुए कि हाल के वर्षों में कार्यालय सॉफ्टवेयर कितनी तेजी से बदल गया है, हम यह भी सोचते हैं कि Microsoft 365 अपडेट के माध्यम से नई सुविधाओं का लाभ उठाने में सक्षम होने के लिए यह पैसे के लायक है।

माइकल ग्रा, बेलिंगहैम, वाशिंगटन में स्थित एक स्वतंत्र पत्रकार और फोटोग्राफर हैं। नई तकनीक और उभरते रुझानों पर ध्यान देने के साथ, उनकी रुचि व्यावसायिक तकनीक से लेकर वित्त से लेकर रचनात्मक मीडिया तक विस्तृत है। माइकल का काम अर्मेनियाई रिपोर्टर, टॉम्स गाइड, बिजनेस इनसाइडर, फास्ट कंपनी, सैलून और हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में प्रकाशित हुआ है।

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